Avant que quoi que ce soit ne traverse la frontière, une approbation officielle est nécessaire. HM Revenue and Customs examinera la documentation de votre expédition, pourrait inspecter vos marchandises et s’assurera que tous les droits et taxes sont correctement déclarés.

Agents de dédouanement

Plusieurs entreprises utilisent des agents de dédouanement (ou courtiers) pour gérer les détails. Les avantages incluent la prise en charge de la soumission de tous les documents nécessaires, ainsi que la réalisation des déclarations douanières et l’aide pour éviter les problèmes potentiels.

Note : Bien que les agents puissent gérer le processus, vous demeurez responsable de fournir des informations exactes.

Types de représentation

Il y a deux façons de représenter votre expédition :

• Représentation directe : L’agent travaille en votre nom.
• Représentation indirecte : L’agent agit en son propre nom. Ceci est généralement utilisé pour les expéditions internationales.

Documents essentiels

Pour vous assurer de ne pas être pris au dépourvu, vous aurez besoin de :

• Facture commerciale
• Liste de colisage
• Certificat d’origine
• Documents de transport

Le processus de dédouanement

Voici un aperçu général du processus de dédouanement complet :

1. Soumission de la documentation – L’agent présente tous les documents nécessaires et la déclaration en douane à l’arrivée des marchandises au port.
2. Examen douanier – Les autorités douanières peuvent examiner la documentation.
3. Calcul des droits et taxes – Les droits et taxes d’importation sont identifiés.
4. Paiement – Après le calcul des droits et taxes d’importation, le paiement sera demandé.
5. Dédouanement des marchandises – Une fois le paiement confirmé et si aucun examen n’est demandé, les marchandises sont dédouanées.

Douanes numériques

Le Royaume-Uni est passé au Customs Declaration Service (CDS), une plateforme numérique qui fournit un accès en temps réel aux données d’importation/exportation et aux relevés financiers.

Routes de dédouanement

Lors de l’importation de marchandises au Royaume-Uni, le National Clearance Hub attribue un code de route d’examen, qui détermine le niveau de contrôles requis :

• Route 1 : Contrôle documentaire
• Route 2 : Contrôle physique/partie externe
• Route 3 : Contrôle documentaire non bloquant
• Route 6 : Aucun contrôle requis
• Route 0 : Évaluation des risques pas encore effectuée
• Route H : Préfixe de pré-dépôt

Être capable d’identifier ces routes peut vous aider à anticiper les retards potentiels dans le processus de dédouanement.

TVA à l’importation

La comptabilité de TVA reportée (PVA) offre aux importateurs enregistrés à la TVA une flexibilité dans la gestion des obligations fiscales à l’importation, permettant aux déclarants de comptabiliser la TVA à l’importation exigible via leur déclaration de TVA standard. En fin de compte, la décision d’utiliser la PVA demeure exclusivement à l’importateur.

Importer des marchandises ne consiste pas seulement à déplacer des produits – il s’agit de comprendre le système. Avec la bonne préparation et potentiellement un bon agent des douanes, vous pouvez rendre le processus fluide et sans stress.

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Nos experts sont là pour vous aider avec toutes vos préoccupations réglementaires et douanières. Pour parler à un membre de notre équipe, envoyez un courriel à info@medair.co.uk.